Cara Membuat Paragraf di Microsoft Word

Assalamu’alaikum Warrahmatullaahi Wabarakaatuh.

Salam semangat k_1-k_1 ku, semoga dalam lindungan Allah SWT. Aamiin. Saya disini akan membahas materi tentang bagaimana cara membuat paragraf didalam Microsoft Word?

Mungkin hal ini sudah biasa anda lakukan bahkan sudah mahir mempraktikkannya. Tapi mudah-mudahan dengan adanya blog ini anda bisa terbantu misalnya dalam pekerjaan kantor atau tugas dari sekolah ;).

“Orang yang paling beruntung di dunia adalah orang yang telah mengembangkan rasa syukur yang hampir konstan, dalam situasi apapun”. (E. Nightingale). Semoga bermanfaat k_1 !

Let’s go !!! ;)

PARAGRAF

1.  PENGERTIAN PARAGRAF

Paragraf dikenal juga dengan nama lain alinea. Paragraf dibuat dengan membuat kata pertama pada baris pertama masuk ke dalam (geser ke sebelah kanan) beberapa ketukan atau spasi (menjorok kekanan).

2.  LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT

PARAGRAF DALAM MICROSOFT WORD

a.   Mengatur Paragraf dengan Menggunakan Perataan

     (Alignment) Microsoft Word 2007

1)   Dalam penulisan Microsoft Word 2007 tentu kita kenal dengan beberapa perataan (alignment). Perataan teks terdiri dari empat pilihan perataan yaitu :

-       Teks rata kiri (align left)

-       Teks rata kanan (align right)

-       Teks rata tengah (center) , dan

-       Teks rata penuh/kiri dan kanan (justify) .

  

Gambar 1.1 Ikon alignment pada Microsoft Word 2007

Caranya : letakkan kursor di mana teks atau paragraf akan diatur pertaaannya > Klik ikon alignment  pada toolbar yang diinginkan.

2) Pengaturan perataan melalui Formatting toolbar. Langkahnya sebagai berikut :

         -       Letakkan kursor ke paragraf atau teks yang akan diatur > Klik

                 tab menu Home >  pilih submenu Paragraph, sehingga muncul

                 kotak dialog Paragraph.

 

Gambar 1.2 Perataan teks melalui submenu Paragraph

      -      Setelah itu, klik tombol panah bawah untuk menentukan pilihan

              pengaturan teks pada kotak pengisian Alignment > Kemudian

              klik pengaturan teks yang Anda inginkan, misalnya justified  >

              klik OK.

b.    Mengatur Paragraf dengan Menggunakan Mistar Ruler

     Microsoft Word 2007

Indentasi paragraf merupakan teks yang menjorok ke dalam dihitung dari margin, sedangkan margin adalah batas-batas pengetikan yang diukur dari tepi kertas (baik tepi kertas atas, bawah, kiri, dan kanan). Caranya dengan menggeserkan  indent pada ruler line yang diinginkan.

 

Gambar 1.3 Ruler line Microsoft Word 2007

          Mari kita lihat contoh-contoh berikut :

            1.    First Line Indent, digunakan untuk mengatur posisi baris/alinea

                  pertama. Agar menjorok kekanan. Contoh :

 

Gambar 1.4 Pengaturan paragraf first line indent 

             2.   Hanging Indent, digunakan untuk mengatur paragraf

                    menggantung. Contoh :

 

Gambar 1.5 Pengaturan paragraf hanging indent

            3.    Left Indent, untuk mengatur posisi perataan di sebelah kiri dari

                  suatu paragraf. Contoh :

 

Gambar 1.6 Pengaturan paragraf left indent

            4.    Right Indent, digunakan untuk mengatur perataan paragraf di

       sebelah kanan. Contoh :

Gambar 1.7 Pengaturan paragraf right indent

c.    Mengatur Paragraf dengan Menggunakan Tabulasi

     Microsoft Word 2007

Tabulasi merupakan mengatur jarak tabulasi dan mengubah macam tabulasinya yaitu dengan cara klik pada tabulasi yang ada pada logo tab yang ada disebelah kiri atas pengaris dan pilih sesuai dengan keinginan seperti gambar dibawah ini :

1)     Membuat tabulasi perataan kiri

 

                Gambar 1.8 Pengaturan paragraf dengan tabulasi kiri

2)     Membuat tabulasi perataan tengah

Gambar 1.9 Pengaturan paragraf dengan tabulasi tengah

3)   Membuat tabulasi perataan kanan

Gambar 1.10 Pengaturan paragraf dengan tabulasi kanan

               Cara membuat tabulasi dengan cara klik kiri satu kali pada pengaris/ruler dan secara otomatis akan muncul logo/lambang tabulasi. Sedangkan untuk menggeser tabulasinya tinggal tahan klik kiri dan geser (drag) sesuai dengan keinginan kita.   
d. Mengatur Paragraf dengan Menggunakan spacing 

     Microsoft Word 2007 

                Biasanya dalam penulisan teks/paragraf supaya lebih cepat memberi jarak antar baris dengan cara menekan tombol enter kebawah. Dalam pembahasan ini jarak antar barisan pertama dengan kedua dinamakan spasi.  

           Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jarak baris dalam suatu naskah sehingga penampilan enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut: 

     1)   Klik ikon Line Spacing  pada submenu Paragraph, kemudian

           klik pada pilihan spasi yang diinginkan.

 

Gambar 1.11Menu pilihan paragraf untuk mengatur spasi  

     2)     Klik pada menu pulldown Paragraph untuk menampilkan show

           the paragraph dialog box, hingga muncul kotak dialog berikut

           ini :

 

Gambar 1.12 Kotak dialog line spacing submenu Paragraph 

   Langkah pengisian dialog sebagai berikut :

a)   Klik kotak Line Spacing.

b)   Pilih spasi atau jarak baris yang Anda inginkan.

1.	Single	mengatur jarak spasi satu baris
2.	1,5 line	mengatur jarak spasi satu setengah baris
3.	Double	mengatur spasi dua setengah baris
4.	At Least	mengatur jarak spasi baris minimal
5.	Exactly	spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf
6.	Multiple	spasi ditentukan berdasar persentase

c)  Klik Ok

Alhamdulillah materi tentang paragraf sudah saya jelaskan, mudah-mudahan bisa diterima dengan baik dan bermanfaat untuk kita semua. Aamiin. Mohon maaf apabila dalam cara penyampaian dan materinya yang kurang menarik mohon kritik dan sarannya. Salam semangka k_1 ;)

Kita menilai diri dari apa yang kita pikir bisa kita lakukan, padahal orang lain menilai kita dari apa yang sudah kita lakukan. Untuk itu apabila anda berpikir bisa, segeralah lakukan!

Sumber :

http://gitaanggramalia.blogspot.com/2011/02/mengatur

identitas-dan-tabulasi-msword.html (01 Agustus 2012)

http://www.cara.aimyaya.com/2012/02/cara-mengatur-spasi

paragraf-di.html (01 Agustus 2012)